伴隨著大小型公司的發(fā)展趨勢(shì)，辦公室團(tuán)隊(duì)及其工作經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大，就必須將公司辦公室搬遷到更適用的辦公地址。殊不知公司搬遷與普通搬家并不相同，必須配合好工作人員及其布置，終究要想進(jìn)行公司搬遷這一大工程必須做一個(gè)完整的整體搬遷規(guī)劃，那樣搬遷過程才會(huì)得心應(yīng)手，也更為簡(jiǎn)潔便捷。因此企業(yè)搬遷該如何制定搬遷方案與流程呢？跟著公興搬家公司小編了解一下吧。

一，搬遷前

1.排序出各單位搬遷的時(shí)刻表及其各單位搬遷的負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人；

2.貫徹落實(shí)新公司辦公室能夠搬遷進(jìn)來的時(shí)間段及其物業(yè)管理服務(wù)狀況；

3.明確辦公用品的狀況，必須購(gòu)置什么新機(jī)器設(shè)備，及其有什么舊機(jī)器設(shè)備必須解決；

4.明確好搬家公司及其企業(yè)費(fèi)用預(yù)算，給予一份技術(shù)專業(yè)的完善的搬新家計(jì)劃方案；

5.在宣布搬遷工作中開始前，各單位搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司必須針對(duì)搬遷事項(xiàng)開展溝通交流，目地是向其說明搬遷常見問題，搬遷線路，堆放部位及我企業(yè)工作人員解讀搬運(yùn)方式 ，確立搬運(yùn)全過程中彼此的員工職責(zé)等；

6.若有比較名貴的高精度機(jī)器設(shè)備則必須專業(yè)人員提早對(duì)其做好停電解決，拆至合乎搬運(yùn)的最好情況；

7.分配好公司員工的新坐位，并提早配備好互聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)線等；

8.舊公司辦公室必須先后開展一次清掃，每一個(gè)職工都需要梳理好自身的本人物品及其文檔；

9.為確保搬遷時(shí)搬運(yùn)車子能合理?？课锲烦鋈肟冢瑒e的搬運(yùn)車子的等待放置區(qū)的合理應(yīng)用，及其保證 專用型電梯轎廂的合理應(yīng)用，此次搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)優(yōu)先和相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)申請(qǐng)辦理；

10.關(guān)鍵零配件，易破碎，珍貴物品提早告之搬家公司防止順壞遺失；

11.最新地址要提早對(duì)外開放公布，例如：官方網(wǎng)站，業(yè)務(wù)流程來往企業(yè)，顧客，代理商等；

12.新辦公場(chǎng)所有需要的話能夠事先采用保障措施，防止因一不小心碰擦到而導(dǎo)致?lián)p害。

二，搬遷過程中

1.嚴(yán)苛依照搬遷時(shí)刻表對(duì)各單位開展搬運(yùn)；

2.各單位部門在搬離地和搬進(jìn)地各自分配最少一名負(fù)責(zé)人在裝卸和裝卸的情況下與搬家公司工作人員當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督，確定物品能不能安全性更快達(dá)到到達(dá)站；

3.分配專職人員搞好物品總數(shù)與類型紀(jì)錄，新址也需分配專職人員核查核對(duì)總數(shù)；

4.物品進(jìn)入車內(nèi)后，一定要輕拿小心輕放，裝包時(shí)搞好維護(hù)；

5.易破碎物品及其珍貴物品可以用快車搬運(yùn)；

6.在搬遷當(dāng)場(chǎng)時(shí)，除企業(yè)此次搬遷負(fù)責(zé)人外，通告其它工作人員沒有權(quán)利指引搬遷工作中；

7.物品抵達(dá)新址后，規(guī)定搬家公司工作人員依照單位負(fù)責(zé)人特定地方開展堆放；

三，搬遷后

1.搬運(yùn)物品堆放到位后，負(fù)責(zé)人需核對(duì)物品總數(shù)，確定沒有問題后搬家公司即可離去；

2.公共性物品由各單位負(fù)責(zé)人梳理安裝，職工自己的物品必須本人拆箱工程驗(yàn)收并開展整理放置；

3.安裝各類辦公用品，電話應(yīng)用系統(tǒng)檢測(cè)是不是還可以正常的應(yīng)用；

4.開設(shè)失物招領(lǐng)處，對(duì)這些貼緊不正確標(biāo)識(shí)或是沒有標(biāo)識(shí)的物品集中化放到一個(gè)部位，以供負(fù)責(zé)人搜索確定；

5.撤除新址當(dāng)場(chǎng)的保護(hù)材料，分配保潔服務(wù)開展清掃，中后期放置綠色植物清理工作環(huán)境。