1、制定搬遷計劃
根據(jù)公司戰(zhàn)略和新工作場所改造的進(jìn)展,廣泛征求業(yè)務(wù)團(tuán)隊關(guān)鍵成員的意向是工作 場 所搬遷前的重要環(huán)節(jié)。
搬遷計劃應(yīng)當(dāng)相應(yīng)制定,包括時間安排、搬遷順序、地點確定、搬遷小組的設(shè)立、 成 員的劃分等。
2、甄選搬遷公司
合適的供應(yīng)商是您最佳的合作伙伴搬遷。公司自身擁有外包服務(wù)供應(yīng)商,當(dāng)然,最 好 的!如果不是,則投標(biāo)可根據(jù)奇偶校驗的數(shù)量或搬家項中選擇。
3、發(fā)布搬遷通知
搬遷通知一般可在搬遷前兩周發(fā)出,并附有搬遷指南和新的辦公室服務(wù)指南,供工 作 人員了解搬遷過程和新的辦公區(qū)。
4、小組分工協(xié)作
負(fù)責(zé)搬遷人對觀眾的管制安排,負(fù)責(zé)搬家公司進(jìn)場時間,出發(fā)順序和注意事項,現(xiàn)場包裝組織資產(chǎn)的協(xié)調(diào)。
按區(qū)域或部門安排包裝和檢驗,以確保周轉(zhuǎn)箱的放置正確,標(biāo)簽的填入和粘貼正確( 應(yīng)特別注意易碎物品在顯眼位置的貼紙)。
5、溝通新舊物業(yè)
搬遷工作開始前,做了新的網(wǎng)站,財產(chǎn)充分溝通的舊址,包括進(jìn)入和退出,一批提 前 備案,電梯和地面保障,交通路線等信息的時機(jī)。
一些建筑物和屬性甚至需要對項目進(jìn)行安全檢查,這些檢查必須事先安排,以避免 影 響搬遷進(jìn)度的不必要的誤解。
6.盡快集中處理跟進(jìn)問題。
通知員工接受物品遺留,丟失的財產(chǎn)損失理賠費用搬家公司搬遷。
7,一旦引導(dǎo)員工進(jìn)入新的辦公室盡可能
總的來說,同事們關(guān)注的是新的工作場所問題,這些問題集中在辦公室條件、生活 條 件、通勤費用、飲食成本和周圍環(huán)境。
如果是跨地區(qū)搬遷,更多的同事離公司的新址很遠(yuǎn),在一段時間內(nèi)需要往返于舊場地 ,還需要考慮引入通勤班車供應(yīng)商。
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